Здесь будут тезисы, которые некоторым покажутся очевидными, но я думаю их структурирование и упорядочивание все равно окажется полезным.
До начала олимпиады
- Убедитесь, что по расписанию у жюри достаточно времени на проверку работ учащихся до апелляции. Ученики должны знать свои баллы за все туры хотя-бы вечером предшествующего дня. В идеале: за день. В худшем случае: за час до апелляции. Небольшой ориентир: на проверку 120 работ нужно выделить 12 часов.
- Примите необходимые меры, чтобы у вас (как у организатора) были официальные комплекты заданий и марк-схемы не позже окончания тура.
Во время проведения олимпиады
На олимпиадах, состоящих из двух и более туров, зачастую возникает вопрос: нужно ли публиковать результаты первого тура до того, как ученики напишут свой крайний тур. Я считаю так делать категорически нельзя.
- Ученики не должны менять свой подход к последующим турам в зависимости от того как они написали первый. Тут чисто теоретически нет никаких причин почему мне нужно писать второй тур по разному в зависимости от того как я написал первый.
- Знакомство с результатами первого тура -- психологический стресс, который может выбить из себя большинство участников. Это просто им помешает. Ученики могут говорить обратное, но на самом деле это не так.
- Так происходит и на международных олимпиадах. На ISO ученики не будут знать ни своих результатов, ни даже не увидят марк-схемы первого тура, пока не напишут все туры.
Резюмирую: публиковать решения и результаты можно только после того, как ученики напишут все туры.
За день до координации
- Убедитесь, что у учеников есть доступ к официальным решениям и своим результатам. Лучше всего, если все файлы будут опубликованы на каком-то сайте. Если вы не хотите тратить время на разработку и поддерживание сайта, вы можете обратиться к нам. Если вы являетесь организатором районных или областных этапов республиканских олимпиад, мы поможем вам бесплатно.
- Чтобы сэкономить время на апелляции, попросите (потребуйте) жюри выставить в протокол не суммарные оценки, а оценки по задачам
В день координации
- Выделите отдельную аудиторию, в которой поставьте количество столов (парт) равное количеству членов жюри. Как правило, каждый член жюри проверяет свою задачу. Подготовьте таблички, на которых будут написаны: ФИ жюри и номера задач, которые он проверял.
- На апелляцию запускайте по одному участнику. Лучше всего сначала прогнать всех желающих 9-классников, потом 10 кл. и наконец 11 кл. Убедитесь, что участник входит без пишущих устройств (ручек, карандашей, фломастеров, маркеров, чего угодно). Ручки должны быть исключительно у членов жюри. Вы можете предупредить участников, что они будут исключены из аудитории апелляции если у них обнаружится ручка или карандаш.
- Попросите жюри делать помарки цветом, отличным от того, которым они проверяли работы.
- Если ученик не согласен с членом жюри и они оба не могут найти консенсус, вызывается председатель. Председатель имеет право окончательного решения вопроса в пользу участника или члена жюри.
- По окончанию, попросите участника расписаться в табеле учета посетителей апелляции и поставить галочку в столбце «я согласен(а) с оцениванием и претензий не имею»